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个人办事——劳动和社会保障业务办事指南(东涌镇政务中心15-20号窗口办理) 2015-5-28
一、用人单位劳动保障年审办理流程及所需资料
(一)业务范围
在本区社会保险基金管理办公室参保的各类用人单位劳动保障年审和社会保险登记年检。
(二)受理部门
南沙区人力资源和社会保障局劳动保障监察科(南沙区环市大道中15号政务中心办证大厅二楼)。
(三)需提供的资料
1、《营业执照》副本复印件盖公章
2、《组织机构代码证》复印件盖公章
3、劳动保障年审登记证 原件
4、“劳动保障年审综合情况表”(一式2份盖公章)及电子报盘)
5、社会保险登记证 原件
6、劳动合同(30人以下全部提供,30人以上的提供30份)
7、规章制度(盖公章)
8、单位职工名册(按要求制表并每页盖章)
9、残疾人就业年审手册原件
10、年审时上月社会保险分险种申报汇总表(地税网打印www.gdltax.gov.cn)(单位加盖公章)
11、年审时上月和上年12月份的工资表 复印件
12、有申办综合计时或不定时的单位加带审批表复印件盖公章
13、广州市就业登记表(用人单位)电子报盘及打印简化版一式两份盖公章
14、招用外籍人员《就业许可凭证》复印件
15、用人单位组建工会的相关材料复印件
备检资料:①用人单位劳动保障规章制度;②劳动合同(30人以下全部带,30人以上的带30份);③《广州市招用流动人员备案情况表》原件和《广州市就业登记表(用人单位)》(电子版及打印简化版)》;④招用外籍人员《就业许可凭证》复印件;⑤年审时上月和上年12月份的工资表 复印件⑥用人单位组建工会的相关材料 复印件。
(四)办理流程
1. 办理年审的单位携带相关资料,先到东涌镇政务服务中心劳动和社会保障中心窗口进行审查(有主管局的先送主管局进行审查)
2. 审查后,由东涌镇政务服务中心劳动和社会保障中心窗口送区人力资源和社会保障局进行审核(有主管局的单位由主管局报送)
3. 区人力资源和社会保障局进行审批,合格的予以审批通过

(五)业务流程图

二、企业实行不定时工作制度或综合计算工时工作制度办理指南
(一)受理条件(范围)
在广州市南沙区工商行政管理部门领取营业执照的企业、外地进驻单位。
(二)需要提供的资料(不定时工作制)
1. 《企业实行不定时或综合计算工时工作制申请表》一式三份
2. 申请报告。申请报告应包括的主要内容如下:①申请岗位的详细说明;②申请岗位实行不定时或综合计算工时工作制的理由,以及是否符合审批办法中列举的岗位;③如何保证职工的休息休假;④要求实行综合计算工时的还要说明是以季、半年还是年为综合周期进行综合计时
3. 企业职工代表大会讨论通过后的决议或工会意见 (附职工代表产生过程有关记录或工会成立的批文)
4. 实施方案。内容包括:企业实行不定时工作制的具体办法,工作休息时间的安排和调整,考勤管理办法,实施特殊工时制度的工资支付制度等其他需要说明的办法
5. 企业工时管理制度。企业工资支付制度\实施方案、工时管理及工资支付制度(需向本单位职工至少公示5天)的公示反馈意见;(由单位综合,公示相片和反馈意见一同提交)
6. 《实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表》;(全体实施人员签名)
7. 企业营业执照副本复印件
8. 《劳动年审登记证》复印件
9. 最近一个月的《社会保险申报明细汇总表》复印件
10. 如非首次申请,请附上一次非标准工时制实施情况的自查报告
11. 单位人员组织架构图
(三)需要提供的资料(综合计算工时制)
1. 《实行不定时或综合计算工时工作制申请表》(一式三份)
2. 申请报告。申请报告应包括的主要内容如下:①申请岗位的详细说明;②申请岗位实行不定时或综合计算工时工作制的理由,以及是否符合审批办法中列举的岗位;③如何保证职工的休息休假;④要求实行综合计算工时的还要说明是以季、半年还是年为综合周期进行综合计时
3. 企业职工代表大会讨论通过后的决议或工会意见 (附职工代表产生过程有关记录或工会成立的批文)
4. 实施方案(工时管理制度、工资支付制度)。内容包括:企业实行综合计算工时工作制的具体办法,工作休息时间的安排和调整,考勤管理办法,实施特殊工时制度的工资支付制度等其他需要说明的办法
5. 实施方案(工时管理制度、工资支付制度)需向本单位职工至少公示5天拍照,收集公示反馈意见。公示相片和反馈意见一同提交
6. 《实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表》;(全体实施人员签名)
7. 企业营业执照副本复印件
8. 《劳动年审登记证》复印件
9. 最近一个月的《社会保险申报明细汇总表》复印件
10. 如非首次申请,请附上一次非标准工时制实施情况的自查报告
11.一个班或组10~20人一年的考勤记录

(四)填报资料要求
在办事窗口领取《企业实行不定时或综合计算工时工作制申请表》和《实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表》,或登录南沙区人力资源和社会保障局网站(http://www.gzns.gov.cn/nssqglj/)→资料下载→企业实行不定时或综合计算工时工作制申请表;实行不定时或综合计算工时工作制职工签名表。
(五)办理时限
自受理之日起20个工作日作出审批决定。如情况特殊的,经过劳动保障行政部门负责人批准,可延长10个工作日。申请材料不齐全的,从补齐之日起计算。
(六)领件须知
当事人请持受理回执到原受理窗口办理领取批件。

三、个人职业介绍服务指南
(一)办理程序
1. 办理求职登记。求职者带备所需资料到服务窗口办理求职登记,填写《求职登记表》并交回
2. 空岗信息查询。求职者通过电子显示屏、信息栏、信息本查询招聘信息,选择合适自己的岗位
3. 匹配合适岗位后,工作人员开出《见工介绍信》,求职者凭《见工介绍信》到招聘单位面试
4. 面试结束后3日内,求职者将《见工介绍信》回执(面试后请用人单位在回执上加具意见并盖公章)交回原服务窗口
(二)需提供的资料
1. 失业人员:身份证、《就业失业登记证》的原件及复印件各1份
2. 农村劳动力:户口本、身份证、学历证的原件及复印件各1份
3. 高校毕业生:身份证、毕业证或毕业生推荐表的原件及复印件各1份
4. 其他人员:身份证原件及复印件各1份
(三)办理时限
1. 一般即时办结
2. 人数较多、无法即时办结的,与求职人约定办结时间

四、基本养老保险参保缴费凭证办事指南
(一)需提供的资料
1.身份证原件及复印件1份
2. 代办的还需提供代办人身份证原件及复印件1份
3. 代办的还需提供委托书(委托双方盖指模)
4. 如参保人参保时身份证号码为15位的,还需提供户口本原件及复印件1份
(二)办理时限
1. 一般即时办结
2. 人数较多、无法即时办结的,与求职人约定办结时间

五、生育就医凭证办事指南
(一)办理的条件
用人单位为女职工参加生育保险累计缴费满一年以上,处于参保状态,且符合国家和省人口与计划生育规定,在人流、引产的手术前和怀孕满16周后。
(二)需提供的资料
1、《计划生育服务证》原件及复印件(计生证不是广州地区开的,还要到现居住地的计生部门办理生育验证备案)1份
2、身份证原件及复印件1份
3、《广州市孕妇保健系统管理手册》原件或复印件,或医院诊断周数及预产期证明的原件及复印件1份
4、小一寸近期照片1张
5、《生育保险选择定点医院申请表》(本表需单位公章并填写上联系人和电话)1份
6、若办理异地产检、分娩需提供《生育保险选择定点医院申请表》1式3份
注意:确定就医医院后,原则上不予更改
(三)办理时限
1、一般即时办结
2. 人数较多、无法即时办结的,与办理人约定办结时间

六、工伤零星报销受理指南
(一)需提供的资料
1、《广州市社会工伤保险医疗待遇申请表》1份
2、工伤(亡)职工身份证正反面复印件1份
3、《工伤认定决定书》原件、复印件皆可,复印件的要盖单位公章。如医疗费用超过1个月的还要提供《广州市劳动能力鉴定结论书》原件、复印件皆可,复印件的要盖单位公章
4、就医发票(原件)、医疗费用明细总清单(原件)、【《疾病诊断证明书》、住院的还要(出院记录),原件、复印件加盖单位公章皆可】
5、门诊处方或门诊病历(如没有门诊处方原件,可用门诊病历复印件加盖公司公章)
(三)办理时限
1、一般即时办结
2. 人数较多、无法即时办结的,与办理人约定办结时间

七、生育零星报销受理指南
(一)需提供的资料
1.在社保经办机构已办好的《生育保险选择定点医院申请表》并按表要求由分娩医院填写医院级别及盖章
2.医院住院(或门诊)病历或出院小结原件及复印件
3.医院诊断证明原件及复印件1份
4.财税部门印制的医疗费用专用收据或发票(背面需有报销人签名)
5.打印的与收据(发票)金额相符的医疗费用明细清单(或有医疗机构印章的手工记录清单)
6.《生育证》或《计划生育服务证》原件及复印件1份
7.在本辖区内产前检查中最后一次就诊时未上缴《就医凭证》的须提供《就医凭证》原件
8.《出世证》原件及复印件1份
9.身份证原件及复印件1份
(三)办理时限
1、一般即时办结
2. 人数较多、无法即时办结的,与办理人约定办结时间

八、灵活就业人员办理退休资料受理指南
(一)办理条件
1、达到法定退休年龄,且社保缴满15年以上,没有单位的
(二)需提供的资料
1.《领取基本养老保险待遇申请表》1式3份
2. 《广州市社会申办退休及合同制退休人员社会化管理个人情况登记表》1式3份
3. 《退休人员过渡性医疗保险金缴费方式申报表》1式3份
4.《社会申办退休人员医疗保险登记表》(适用于退管办管理人员)1式3份
5. 本人身份证、户口簿原件及复印件各3份
6. 8张小一寸近期彩照
7. 如有审核工龄和视同缴费的要提供档案原件、最近离开公司的劳动合同
8. 本人在广州地区开户的农业银行的个人结算户存折或银行卡复印件三份(如果是银行卡的还须提供银行开据的业务咨询单;注:单上要显示用户名、身份证号码、银行账号、银行盖章)
9、提前3个月提交退休资料

九、 农民工一次性失业待遇核发办事指南
(一)申领条件
1. 按规定参加失业保险,所在单位和本人已按规定履行缴费义务满一年或者缴费不满一年但本人仍有领取失业保险金的期限的,农业户口失业人员应连续缴费满一年以上
2. 按规定已办理申请领取失业保险金手续,并有求职要求的
3. 注意事项
失业人员应当在终止、解除劳动关系或者劳动争议的裁决、判决生效之日起60日内申请领取失业保险待遇手续
(二)需提供的资料
1. 《广州市失业保险待遇核定申请表》一式两份
2. 本人身份证原件及复印件
4. 本人在广州地区开户的农业银行、工商银行、建设银行(其中一家)的个人结算户存折(银行卡) 复印件;如果是银行卡的还需提供该银行开具的业务咨询单(单据必须显示银行账号、姓名、身份证号、银行盖章)
5. 有劳动争议的提供裁决书或判决书
(三)办理时限
1. 一般即时办结
2. 人数较多、无法即时办结的,与办理人约定办结时间

十、用人单位办理劳动用工备案办事指南
(一)受理条件
1. 用人单位招用劳动者,自招用之日起30日内
2. 用人单位续用流动人员,自续用之日起30日内;在劳动合同期内辞退流动人员,自解除劳动关系之日起15日内
说明1:省属单位流动人员备案在省办理
说明2:用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的,应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》;国家规定可参加社会保险的,可按规定直接办理参加社会保险手续(不用办理劳动用工备案)。
(二)提供资料
1. 劳动者身份证复印件
2. 经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市就业登记表(用人单位)》电子版及其“打印简化版”一式三份
(1)电子版可到广州市人力资源和社会保障局http://www.hrssgz.gov.cn“表格下载”区下载,且必须按填表说明的要求进行填写
(2)已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位,提供《劳动合同签收公示表》复印件后,可提交劳动者未签名表办理备案
3. 属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员,还需提供《就业失业登记证》原件(未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供)
4. 流动人员在本市暂住证复印件(已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件)
5. 已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件
6. 就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料
说明1:用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。
说明2:未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位,先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章
组织机构代码证副本原件、复印件
事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业(个体经济组织)营业执照副本的原件、复印件
(三)办理时限
1. 一般在5个工作日办结
2. 人数较多、无法办结的,与用人单位约定办结时间
(四)领件须知
原受理窗口领取如下资料:
1. 已盖章的《广州市就业登记表(用人单位)》“打印简化版”两份
2. 提交的《就业失业登记证》
3. 招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》1份

十一、申请城乡居民养老保险待遇办事指南  
(一)申请对象
我市参加城乡居民养老保险的人员
(二)申请条件
达到符合领取城乡居民养老保险待遇的政策规定的年龄和缴费年限。
(三)需提供的资料
1. 填报《广州市城乡居民社会养老保险减员表》和《广州市城乡居民社会养老保险待遇申请表》各一式两份(要求申领人签名印手指摸)
2. 申领人户口簿、身份证复印件以及个人有效的活期存折复印件(加盖与原件相符章)各2份
业务流程

十二、《就业失业登记证》办理指南
(一)用人单位和劳动者可通过以下方式申领《就业失业登记证》
受理条件
1. 用人单位可在办理就业登记的同时为招用人员,申领
2.灵活就业可在办理就业登记时申领
3. 本区户籍劳动者以个人名义办理
4. 流动人员在失业登记时办理
(二)申领〈就业失业登记证〉需提供的资料
1. 身份证原件及复印件1份
2. 大一寸彩照二张
3. 本区户籍人员以个人名义办理的,除提供上述1、2资料外,还须填写《广州市劳动力资源登记表》正反面一式一份
4. 流动人员按《失业登记办事指南》的有关规定办理
(三)办理时限
自受理之日起15个工作日内。
(四)领件须知
本人带备相关证件到原办理的服务窗口领取《就业失登记证》。

十三、职业技能培训报读办事指南
(一)报读人员
1. 失业人员报名
2. 农村劳动力报名
(二)需提供的资料
1. 失业人员报名:户口簿、身份证复印件1份,原件备查;按培训工种要求报读,提交报名资料和相片;另加大1寸彩色相片1张;有效的就业失业登记证凭证
2. 农村劳动力报名:身份证、户口簿主页及本人页复印件各3份,原件备查;按培训工种要求报读,提交报名资料和相片;另加大1寸彩色相片1张;《就业失业登记证》
(三)办理时限
1. 一般即日办结
2. 人数较多、无法即时办结的,与办理人约定办结时间
(四)培训券申领、报读指南
符合条件的申领人员
本市户籍、法定劳动年龄范围内(男性年龄大于等于16周岁且小于60周岁,女性年龄大于等于16周岁且小于55周岁,有就业能力和培训需求、具备参加培训条件的以下人员:
1、城镇登记失业人员(下称失业人员);
2、农村劳动力(指待转移就业的农村劳动力、在岗农民工、失业农民工、被征地农民、转产转业渔民等,下称农村劳动力);
3、持《广州生源高校毕业生就业公共服务卡》的高校毕业生(下称高校毕业生);
4、符合当年政策性安置且未就业的随军家属(下称随军家属);
5、城镇户籍在穗在职的企业职工(下称城镇在职职工)。
培训券由发放对象自愿申领。失业人员、农村劳动力(在岗农民工除外)、高校毕业生和随军家属可向户籍所在地的区(县)、街(镇)级公共就业服务机构申领(其中高校毕业生可到市高校毕业生就业指导中心申领);在岗农民工和城镇在职职工由其所在的用人单位代为申领,用人单位可在办理录用备案手续时一并向本市公共就业服务机构申领。
申领培训券时,由申领人填写《广州市职业技能培训券申领表》(见附件1)并提供身份证明材料(身份证、户口簿主页及本人页原件复印件)。

十四、小额担保贷款须知及审批流程
一、借款人范围及条件
(一)本市城镇复员转业退役军人。申请条件:1、2006年1月1日后退役;2、持《复员证》、《城镇退役士兵自谋职业证》、《转业证》或《自主择业转业干部身份证明》。
(二)持有《广州市生源高校毕业生公共就业服务卡》的高校毕业生。申请条件:毕业后2年内申请。
(三)其他本市城镇(不含番禺区、花都区、增城市、从化市)登记失业人员(含农转居人员),凭《就业失业登记》申请。
(四)其他本市农村劳动力(不含番禺区、花都区、增城市、从化市),凭《就业失业登记证》申请。
二、申请人需要提交的材料:
小额担保贷款申请条件
申请人18--女53岁、58男岁:
1,填写申请书6份(先起草后填写,选择反担保方式,记得签名,核对个人身份证。分析报告要有开业前期投入的具体情况(如专业设备投入多少、办公用品投入多少、流动资金有多少等其它各项投入的构成)及贷款后的用途。如无填写是会回退)。
2,本人身份证(正反两面)复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章。
3,户口簿(户主和本人)复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章。
4,本人失业登记证主页和登记内容页复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章。
5,本人用工备案(简称增减员表)复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章。
6,本人营业执照(长期和短期都要验证)复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章。
7,本人参加和营业执照店铺单位的社保缴费历史复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心 章。
8,提交经营场地有效期2年半以上的租赁合同复印件(自己的提交产权证复印件)。
担保人:
1,本人身份证(正反两面)复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章。
2,户口簿(户主和本人)复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章。
3,本人要提供5400元的收入证明(要盖单位章,内容要清楚)(原件1份)加复印件5份,复 印件加盖与原件一样章和服务中心章。
4,本人参加社保缴费历史复印件6份,加盖与原件一样章和服务中心章(有些财政拔款单位无社保缴费历史)。
十五、退休人员管理业务范围
1、企业退休人员管理、建立退休人员基本信息档案
2、 向本地居住退休人员发放管理服务手册、社会化管理服务联系卡
3、本区退休人员异地居住的办理领取养老金资格协助认证
4、异地退休人员领取养老金资格协助认证
十六、初审早期下海资料受理指南
(一)受理条件
户籍为广东省城镇户口
(二)需要提供的资料
1.身份证、户口本原件及复印件1份
2.档案原件
(三)办理时限
一般90个工作日
十七、初审237号文一次性缴费核定
受理条件
户籍条件是广东省户口
(二)需要提供的资料
1、身份证、户口薄原件及复印件各一份
2、工资表复印件(盖公章与原件相符章)
3、企业注册基本资料
(三)办理时限
一般30个工作日
十八、初审193号文一次性缴费核定
受理条件
户籍条件是广东省城镇户口
需要提供的资料
1.档案原件
2.身份证、户口薄原件及复印件各一份
3.如提供档案复印件,一定要加盖原件与复印件相符的盖及其单位公章
(三)办理时限
一般30个工作日
十九、还原网上查询密码
(一)受理条件
本人办理
(二)需提供的资料
身份证原件
(三)办理时限
一般即时办理
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